平顶山市公共资源交易中心
车辆管理制度
为严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应中心公务用车的需要,特制定本制度。
一、公务用车管理
(一)中心的办公用车统一由综合科负责管理。中心各科室用车均应按要求填写《派车单》,由综合科负责派车后方可出车。
(二)科室办事原则应自行安排出行,如遇紧急情况需用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请并报分管领导同意。
(三)若多个科室同时申请用车,综合科可根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排用车的,综合科会在《派车单》上予以注明,若因公务报销交通费时,应随报销凭证一起报主管领导审批。
二、车辆管理
(一)中心公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由综合科管理。加油卡由综合科统一办理,只有一张主卡,由专人负责保管,每次车辆加油前由司机向综合科报备,综合科安排一名工作人员带着油卡、登记表共同前往加油,加完油后如实将信息记录在加油登记本上,需两人共同确认签字。严禁公车私用、公油私加现象。
三、司机纪律
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾驶。
2、为体现中心形象,司机工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
3、严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
4、未经综合科负责人同意,不得改变行车路线和行车计划。
5、任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容:“科室、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本科室负责人签字后,报综合科负责人签字,确定司机后,司机凭《派车单》出车。
6、司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁。
7、不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。
8、严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
9、司机按综合科安排及时出车,应随叫随到,不得借故拖延或拒不出车。
10、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知综合科负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。
11、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得在出车时临时加油。
12、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告综合科负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
13、司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,详细填写派车单内容。
14、原则上由司机负责中心的出车任务,任何人未经同意不得擅自驾驶中心车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻通知用车人,同时上报综合科。
15、为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
16、司机凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理:
(1)上、下班前不搞好车内外卫生。
(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。
(3)不服从工作分配,上班不按规定时间出车。
(4)擅离工作岗位。
(5)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,借车给他人驾驶或学车。
(6)遗失车上设备、证件等。
四、违规与事故处理
(一)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
1、酒驾或无照驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(二)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况,经中心领导研究决定划分责任。
五、车辆维修保养管理
(一)车辆的年审、洗车、维修保养统一由综合科安排办理。
(二)司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,及时报修,保证车辆的正常行驶。
(三)车辆洗车时,须到指定的地点洗车,司机到综合科报备并填写《车辆清洗单》,洗完车后司机本人签字,并确认登记好洗车日期。更换坐垫、脚垫等其它车辆用品时,必须填写《车辆物品购置单》,由综合科负责人签字批准后,带着前往指定地点方可更换,坚决杜绝以洗车名义更换其它车辆用品。
(四)车辆需要维修时,先由司机填写《车辆维修单》,综合科审查并制订修理计划后,车辆方可进厂修理。
(五)中心车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
(六)车辆维修费,由司机报综合科负责人审核后,报主管领导审批报销。
附件:1.派车单
2.车辆维修单
附件1 平顶山市公共资源交易中心派车单
填写日期: 年 月 日 编号: |
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用车日期 |
年 月 日 至 月 日 |
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用车科室 |
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用车事由 |
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目的地 |
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出车时间 |
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出车地点 |
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用车科室签字 |
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司机姓名 |
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综合科签字 |
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实际出车情况 |
出车前公里 |
公里 |
返回时间: |
返回后公里 |
公里 |
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实际行驶公里 |
公里 |
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司机签字 |
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用车人签字 |
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无派车说明 |
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车辆及司机差旅费实际产生费用(大写) |
注: 1、此派车单必须由使用科室填写,综合科签字后,方可派车。
2、紧急特殊任务可先由综合科口头派车后及时补填派车单。
3、此表流转后,交综合科保存备查。
附件2
车辆维修申请表
日期 |
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申请人 |
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车辆 型号 |
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车牌号 |
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申请维修原因及维修事项 |
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预计费用 |
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实际费用 |
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综合科意见 |
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领导审批 |
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备注 |
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